Entwurf: bitte vom Vorstand prüfen und ergänzen.
Wer ist verantwortlich?
VfL Oythe 1947 e. V., Anschrift wie im Impressum. Kontakt: jugend@vfl-oythe.de
Datenschutzbeauftragter
Stephan Bünger. Kontakt: bitte E-Mail-Adresse eintragen, oder Post an die Vereinsanschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“. Bei Fragen zu deinen Daten, zu Auskunft oder Löschung kannst du dich direkt an ihn wenden.
Was speichert das Vereinsportal?
- Konto: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Rolle im Verein.
- Buchungen: Beachplatz, Vito Sprinter, Fahrtenbuch mit Kilometerstand, Tachofoto und Unterschrift.
- Team-Chats: Nachrichten in den Gruppen der eigenen Mannschaft. Gelöschte Nachrichten werden nach 90 Tagen endgültig entfernt.
- Jugendbereich: Trainingsplanung, Zusagen, Anwesenheit und Spielberichte. Diese Daten sehen nur Trainer und Jugendleitung.
- Benachrichtigungen aufs Handy: die Push-Adresse des Geräts, solange sie eingeschaltet sind.
- Öffentliche Seite: Mitteilungen und Berichte, die die Jugendleitung veröffentlicht, sind für alle sichtbar. Fotos mit erkennbaren Kindern nur mit schriftlicher Einwilligung der Eltern. Beim Hochladen entfernt das Portal versteckte Bilddaten wie Ort und Kamera.
- Spielplan und Ergebnisse: aus dem DFBnet des Vereins, ohne Namen von Spielern oder Schiedsrichtern.
Wozu und auf welcher Grundlage?
Für den Spiel- und Trainingsbetrieb und die Vereinsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Mitgliedschaft) und, wo nötig, mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), etwa für Benachrichtigungen. Fotos von Kindern werden nur mit Einwilligung der Eltern gezeigt.
Wo liegen die Daten?
Auf dem Webspace des Vereins bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, in Rechenzentren in Deutschland. Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Der Webhoster speichert beim Aufruf kurz technische Zugriffsdaten (zum Beispiel IP-Adresse und Uhrzeit), um den Betrieb zu sichern. Für Benachrichtigungen aufs Handy schickt das Portal nur einen leeren Anstoß an den Push-Dienst des Geräts (Google, Apple oder Mozilla), ohne Inhalt. Wenn „Frag das Handbuch“ oder „Übersetzen“ eingeschaltet ist, wird der eingegebene Text zur Beantwortung an den KI-Dienst Claude der Anthropic PBC (USA) übertragen, ohne Namen und ohne Spielerdaten. Diese Funktionen sind ausgeschaltet, solange der Verein keinen Schlüssel einträgt.
Wie lange werden Daten gespeichert?
- Zusagen zu Terminen und Mitteilungen: gut ein Jahr (400 Tage), dann löscht das Portal sie selbst.
- Beach-Buchungen: 180 Tage.
- Chat-Nachrichten: 2 Jahre, gelöschte Nachrichten nach 90 Tagen.
- Konten: bis zum Austritt oder auf Wunsch. Beim Löschen eines Kontos entfernt das Portal alle zugehörigen Einträge oder macht sie namenlos.
Kinder und Jugendliche
Spielerinnen und Spieler unter 16 Jahren bekommen ein eigenes Konto nur mit Einverständnis der Eltern. Ihre Daten sehen nur die eigenen Trainer, die Koordination und die Jugendleitung.
Deine Rechte
Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung verlangen, widersprechen und eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Beschweren kannst du dich bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen (Prinzenstraße 5, 30159 Hannover).
Cookies: nur technisch nötige Cookies für die Anmeldung, die gewählte Rolle und einen Einladungscode (höchstens einen Tag). Keine Werbung, keine Statistik, keine Schriften oder Dienste von Google.